¿Por qué documentar el mantenimiento?
Los registros permiten identificar intervenciones anteriores, componentes reemplazados, observaciones pendientes y resultados de las verificaciones. Son especialmente útiles en edificios, restaurantes, comercios y establecimientos industriales.
Información recomendable
- Identificación del inmueble o establecimiento.
- Tipo de combustible y configuración general de la instalación.
- Fecha y alcance de la intervención.
- Identificación del responsable técnico y sus datos de registro cuando corresponda.
- Componentes inspeccionados y hallazgos.
- Reparaciones, reemplazos y modificaciones ejecutadas.
- Pruebas y verificaciones realizadas, con sus resultados.
- Observaciones pendientes y recomendaciones.
- Planos, fotografías y documentos relacionados.
¿Un informe reemplaza una certificación?
No. Un informe de mantenimiento no sustituye los certificados, actas, inspecciones o documentos reglamentarios que sean exigibles para el tipo de instalación. Cada documento tiene un propósito y alcance distinto.
Registros en instalaciones de GLP y gas natural
Las obligaciones documentales dependen del combustible, la categoría del usuario, el tipo de establecimiento y la regulación aplicable. Deben conservarse los documentos exigidos por la autoridad y aquellos necesarios para demostrar las intervenciones realizadas.
Utilidad para administradores
En un edificio o establecimiento comercial, mantener un archivo técnico facilita la coordinación con proveedores, la programación de mantenimiento y el seguimiento de observaciones.
Organiza el historial de tu instalación
Podemos realizar evaluaciones y entregar documentación del alcance efectivamente ejecutado, de acuerdo con las características del servicio contratado.